Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web ITStudioSpace.ink è ITStudioSpace S.r.l., con sede legale in Via della Produzione 15, 20121 Milano (MI), Italia.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, potete contattarci all'indirizzo email: [email protected] oppure al numero di telefono: +39 02 8765 4321.

2. Tipologie di Dati Raccolti

ITStudioSpace.ink raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale della società di produzione
• Dati di contatto: indirizzo email professionale, numero di telefono
• Dati del progetto: tipo di produzione, città preferita, date delle riprese, descrizione del progetto cinematografico o fotografico
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata della sessione
• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito ITStudioSpace.ink

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti da ITStudioSpace.ink vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Gestione Richieste di Preventivo

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b GDPR)

• Rispondere alle richieste di informazioni su location e servizi di produzione
• Fornire preventivi personalizzati per noleggio location cinematografiche
• Organizzare sopralluoghi presso le location selezionate
• Coordinare servizi di location scouting professionale

3.2 Esecuzione Contrattuale

Base giuridica: Esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b GDPR)

• Gestione prenotazioni delle location per produzioni cinematografiche e fotografiche
• Coordinamento servizi accessori (permessi, assistenza tecnica, logistica)
• Fatturazione e adempimenti amministrativi
• Supporto operativo durante le riprese

3.3 Marketing e Comunicazioni Commerciali

Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6, comma 1, lett. a GDPR)

• Invio newsletter con aggiornamenti su nuove location disponibili
• Comunicazioni promozionali su servizi di ITStudioSpace.ink
• Inviti a eventi del settore cinematografico e fotografico

Il consenso per finalità di marketing è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la fruizione dei servizi di ITStudioSpace.ink.

3.4 Obblighi Legali

Base giuridica: Adempimento di obblighi di legge (art. 6, comma 1, lett. c GDPR)

• Conservazione dati contabili e fiscali
• Gestione contenziosi e vertenze legali
• Adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro

4. Modalità di Trattamento

I dati personali raccolti da ITStudioSpace.ink sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.

Il trattamento viene effettuato da personale interno di ITStudioSpace.ink appositamente autorizzato e formato, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.

5. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti da ITStudioSpace.ink possono essere comunicati a:

• Proprietari delle location: per organizzare sopralluoghi e prenotazioni
• Fornitori di servizi tecnici: provider hosting, servizi di email marketing, software CRM
• Consulenti professionali: commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro
• Pubbliche Amministrazioni: per adempimenti relativi a permessi di ripresa
• Istituti bancari: per la gestione dei pagamenti

I dati non saranno mai diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità commerciali senza il consenso esplicito dell'interessato.

6. Trasferimento Dati Extra-UE

Alcuni servizi utilizzati da ITStudioSpace.ink (es. servizi cloud, piattaforme di email marketing) potrebbero comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi extra-UE.

In tali casi, ITStudioSpace.ink garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, binding corporate rules).

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali trattati da ITStudioSpace.ink saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti:

• Richieste di preventivo non concluse: 12 mesi dalla richiesta
• Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obblighi fiscali)
• Finalità di marketing: fino a revoca del consenso o 24 mesi di inattività
• Dati di navigazione: massimo 24 mesi

Trascorsi i periodi indicati, i dati verranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo obblighi di legge che ne impongano la conservazione ulteriore.

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare nei confronti di ITStudioSpace.ink i seguenti diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso: ottenere conferma dell'esistenza dei tuoi dati e riceverne copia
• Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Diritto di limitazione: limitare il trattamento in casi specifici
• Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli a altro titolare
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito ITStudioSpace.ink utilizza cookie tecnici necessari per il funzionamento della piattaforma e per garantire la migliore esperienza di navigazione.

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati e sulle modalità di gestione delle preferenze, consulta la nostra Cookie Policy.

10. Sicurezza dei Dati

ITStudioSpace.ink adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale:

• Crittografia delle comunicazioni tramite protocollo HTTPS/SSL
• Sistemi di autenticazione sicuri con password complesse
• Backup periodici dei database
• Firewall e sistemi di protezione antivirus aggiornati
• Limitazione degli accessi ai dati al personale autorizzato
• Formazione continua del personale in materia di privacy e sicurezza informatica

11. Modifiche alla Privacy Policy

ITStudioSpace.ink si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, per adeguarla a eventuali evoluzioni normative, tecnologiche o organizzative.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente la presente Privacy Policy per rimanere informati sulle modalità di protezione dei dati personali adottate da ITStudioSpace.ink.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali da parte di ITStudioSpace.ink, puoi contattarci attraverso i seguenti canali:

• Email Privacy: [email protected]
• Email Generale: [email protected]
• Telefono: +39 02 8765 4321
• Indirizzo: ITStudioSpace S.r.l., Via della Produzione 15, 20121 Milano (MI), Italia
• Sito Web: www.itstudiospace.ink